دراسة الجدوى في تحليل النظم

دراسة الجدوى في تحليل النظم 

 

تتم دراسة الجدوى في الكثير من المشاريع المتوسطة والكبيرة لتساعد متخذي القرار على الوقوف  على حالة المشروع الذي ترغب المنظمة الدخول فيه ومدى ملائمة ذلك المشروع لاحتياجاتها ومدى قدرتها المادية على دخوله وهل الفترة الزمنية التي ترغب في تنفيذه مناسب  لتنفيذه .

وتتم دراسة الجدوى على مرحلتين :

المرحلة الأولى دراسة مبدئية:.

ويطلق عليها دراسة الجدوى السريعة”المبدئية” ويتم فيها دراسة جدوى الموضوع بصفة سريعة ومبدئية يتطرق فيها فريق العمل إلى التعرف على الإطار العريض للمشروع, للوقوف على مدى ايجابية المشروع فإذا كانت المؤثرات ايجابية يتم الانتقال إلى المرحلة الثانية من دراسة الجدوى.

 

المرحلة الثانية دراسة تفصيلية :.

بعد التحقق من إيجابية المشروع في المرحلة الأولى لدراسة الجدوى يتم الانتقال إلى المرحلة الثانية من دراسة الجدوى وهي دراسة تفصيلية ومتكاملة للمشروع من كافة الجوانب الاقتصادية والفنية للمشروع ودراسة البيئة التنافسية للشركة ومدى الإستفاذة من المشروع في تلك البيئة والوقوف على البنية الداخلية للمنظمة ومدى قوتها ونقاط ضعفها.

 

دراسة الجدوى في تحليل النظم

تأتي دراسة الجدوى في تحليل النظم بعد تعريف وتحديد المشكلة المطلوب حلها داخل المنظمة.

ويمكن تعريفها بأنها مهمة محدده لدراسة وفحص وتقويم النظام الحالي والتوجه إلى الإدارة العليا للمنشأة بوجود عائد من تطوير أو استبدال النظام القائم.

وتهدف دراسة الجدوى إلى:تحديد ودراسة الجدوى الفنية والاقتصادية والتنظيمية لتطوير وتغيير النظام الحالي.

 

عناصر دراسة الجدوى في تحليل النظم

  • تهتم دراسة الجدوى في تحليل النظم بالمحاور التالية:
  • الجدوى التقنية ومدى إمكانية بناء نظام جديد أو إصلاح النظام الحالي.
  • الجدوى الاقتصادية وما هو العائد المتوقع من النظام الجديد. وهل سيقدم النظام الجديد قيمة إضافية؟.
  • الجدوى التنظيمية ومدى تفاعل منسوبي المنظمة والعملاء مع النظام الجديد.

تجربه شخصية

 تتمثل في دراسة الجدوى لإنشاء  موقع انترنت لمجلس البحث العلمي 1420هـ -1421هـ.

 

www.src.org.sa

يعد موقع المجلس  العلمي والدي دشنه معالي مدير الجامعة سابقاً أ.د./غازي بن عبيد مدني, في 10/8/1421هـ, خلال انعقاد اللقاء السنوي الأول للبحث العلمي. ويعد موقع مجلس البحث العلمي في ذلك الوقت كأول موقع خدمي يقدم لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة.

والذي ولدت فكرته في عام 1420هـ, بعد ظهور الإنترنت في المملكة العربية السعودية بعدة أشهر.وتضمن الموقع كافة النماذج الخاصة بالأبحاث العلمية وتحكيمها وكذلك قاعدة بيانات  تحوي المشاريع البحثية التي تم انجازها بين عامي 1406هـ -1420هـ, مع ملخص للأبحاث باللغتين  العربية والانجليزية  ومحرك بحث لمواضيع تلك الأبحاث.

 

ونظراً لحداثة الموضوع في ذلك الوقت وأهمية فقد أوكلت الإدارة العليا إلى مدير الشؤون الفنية بالبحث العلمي ليتولى قيادة  فريق العمل لتحديد الاحتياجات والتنسيق مع الشركات المقدمة للعروض ودراسة تلك العروض من الجوانب الفنية والاقتصادية. و التعرف على مدى تفاعل المستفيدين والعاملين . و قد اهتمت الإدارة العليا بالدعم الفني للموقع بصورة خاصة لحداثة التجربة داخل الجامعة فشكل جزئية هامة في شروط تنفيذ المشروع.

 

وقد تقدمت عدة شركات بعروضها ومنها شركة أول نت وشركة ترينت اللتان قدمتا عرضين يحققان يحققان تطلعات  المنظمة من جانب الخدمات الفنية والفترة الزمنية لتنفيذ المشروع .

 

وبدراستها وقع الاختيار على شركة ترينت  ورسي المشروع.

 

 

 

Posted on أبريل 2, 2012, in Uncategorized. Bookmark the permalink. 6 تعليقات.

  1. فائدة دراسات الجدوى :
    • تعتبر دراسات الجدوى من أهم الأدوات التي يستعين بها متخذ القرار , على مستوى المشروع الخاص و على المستوى القومي.
    • تعرض دراسة الجدوى منظومة كاملة عن بيانات المشروع و تحليلها بصورة تساعد صاحب المشروع على اتخاذ القرار المناسب.
    • تضع دراسة الجدوى خطة أو برنامجاً لتنفيذ المشروع و تحدد أسلوب إدارة المشروع، وتحقيق التفاعل بين عناصر التشغيل و التمويل و التسويق.
    • تساعد دراسات الجدوى في الوصول إلى قرار بشأن تنفيذ المشروع أو عدمه، حيث يتطلب الأمر كماً من المعلومات و البيانات و أسلوباً علمياً للتعامل معها و تحليلها.
    • التفكير في طرق و بدائل مختلفة، و مقارنة المشروعات و تبني الأمثل من حيث طاقة الإنتاج و الوسائل التقنية و نوعية العمالة .
    • تساعد الدراسة في وضع الخطط و البرامج الخاصة بمراحل الإعداد والتنفيذ و المتابعة، كما تساعد أيضاً في إعداد برامج توفير المعدات و الآلات و المباني و العمالة و التدريب و تخطيط الإنتاج.
    • يعتبر توفير الموارد المالية من أهم المسائل لضمان قيام و نجاح المشروع، و تساعد الدراسة صاحب المشروع من معرفة احتياجات المشروع من الموارد المالية و توقيتها.
    • درجة الدقة في دراسة الجدوى تمكن من الاعتماد عليها في فرص نجاح المشروع.
    • تشمل الدراسة التعرف على مقدرة المشروع على تحمل نتائج أي متغيرات أو تقلبات في الافتراضات (اختبارات الحساسية)
    • وسيلة عملية وعلمية تساعد متخذ القرار على تصويب وتعديل خطط الإنتاج والتشغيل بما يتلاءم مع الظروف المتغيرة وتقييم المشروعات المقترحة موضوع الدراسة وفقًا لمعايير مالية واقتصادية موضوعية بعيدة قدر الإمكان عن التقييمات الشخصية والعشوائية.

    http://www.mrahim.com/include/m-a/1-1-2.htm

  2. السلام عليكم

    اضافة للعناصر السابقة، من اهم خيارات التي تخرج بها دراسة الجدوى هي:
    1- التخلي عن نظام المعلومات القديم و الاستمرار ببناء النظام الجديد لجدواه الاقتصادية و التقنية و التشغيلية و التنظيمية.
    2-المحافظة على الوضع القائم من خلال ايجاد حلول تشغيلية في اطار استمرار العملاء او تاجيل المباشرة باجراء عملية التغير التنظيمي.
    3- امكانية تطوير و تحديث النظام الحالي و عدم اجراء تغيير جذري اقتضادا في الموارد و الوقت و التكلفة.

    تقبلوا تحياتي و احترامي
    المرجع
    ياسين، سعد.تحليل و تصميم نظم المعلومات.- الاردن: دار المناهج، 1420هـ

  3. السلام عليكم ورحمة اللة
    ان دراسة الجدوى من أهم المرتكزات التي تقوم عليها المشاريع إضافة إلى الشخصية والتفكير الريادي
    للتعرف علي المعوقات التي تواجهة محلل النظم
    موضوع مهم وبالتوفيق اخي حمد

  4. مساء الخير استاذ حمد البدري
    أن دراسة الجدوى في تحليل النظم يقوم فريق عمل مكلف بهذه الدراسة ومن

    أهم البيانات الواجب على فريق العمل المكلف بدراسة الجدوى جمعها ما يلي
    تكلفة نظام معالجة البيانات المقترحة من أجهزة ومعدات وقوى بشرية
    دراسة تقرير محلل النظام الخاص بتحليل وتعريف المشكلة
    تحديد الجدول الزمني المقترح للانتهاء من دراسة الجدوى وتقديم تقرير للإدارة
    تحليل العائد المتوقع من نظام معالجة البيانات المقترح (البشبشي:1996م،68)
    ومن أجل الحصول على تلك البيانات يمكن الاستعانة بمصادر بيانات دراسات الجدوى وهي على النحو التالي:
    1.مصادر ميدانية: كالمقابلات والاجتماعات وحلقات النقاش وورش العمل مع العملاء المرتقبين وكافة الأطراف المعنية بالدراسة والمسئولين في الجهة الحكومية أو غيرها.
    2.مصادر مكتبية: وتتمثل في البيانات والإحصاءات المنشورة في النشرات الصادرة عن الهيئات والأجهزة الحكومية بالإضافة إلى البحوث العلمية (Kendall:2005,82)
    وبعد تحديد البيانات وجمعها يتم إعداد خطة أولية ، ويجب اخطار الادارة بأثر النظام الجديد على موارد المؤسسة المالية والبشرية وكذلك أثره على النظم الأخرى للمؤسسة ، وتلي ذلك خطوة موافقة فريق دراسة الجدوى والادارة المختصة ومجالات المستخدمين على أن الحل الأولى يتجه نحو تحقيق الأهداف الحقيقية للنظام فإن الدراسة يجب أن تكمل ، وبتجميع المزيد من البيانات وإجراء التحليل وبمتابعة الحلول البديلة يصل في النهاية إلى حل جيد للمشكلة ثم يتم شرح الحل في تقرير رسمي وهو ما يعرف بتقرير دراسة الجدوى.

    لك شكري وامتناني
    نورة الهزاني

  5. اخي العزيز حمد
    السلام عليكم ورحمة الله

    موضوع دراسة الجدوى موضوع هام جدا في جميع مجالات الحياة العلمية والعملية والتجارية وبناء على دراسة الجدوى يتم تحديد
    الاتجاه اما البدء في المشروع وانهائه أو التوقف نهائيا وعدم الشروع في المشروع وهي نقطة هامة نحو التحول ولعل اهم فوائد دراسة الجدوى هي الحفاظ على راس المال البشري من الضياع والقيام بالمشروعات بناء على الدراسات التي تحدد العوائد المالية وغيرها وقيمة الاستثمار الذي بعود من المشروع بطريقة علمية صحيحة وبهذا الخصوص أحب ان اتطر لدراسة الجدوى في قطاع تقنية المعلومات وتحديدا في مراحل تحليل وتصميم النظم حيث تأتي دراسة الحدوى في المرحلة الاولى من تحليل وتصميم النظم والتي تحتوي على 7 مراحل sdlc فقد ذكر(كيندال وكندال:2007) في كتابه system analysis and design

    – دراسة الجدوى تقيم المزايا التشغيلية والفنية والاقتصادية للمشروع المقترح.
    وهناك ثلاثة أنواع من الجدوى :
    الجدوى التقنية.
    الجدوى الاقتصادية.
    الجدوى التشغيلية.

    الجدوى التقنية

    – الاضافات على النظام الحالي
    – توفير التقنية التي تلبي احتياجات المستخدمين

    الجدوى الاقتصادية

    – وقت محللي النظم
    – كلفة دراسة النظام
    -كلفة وقت الموظفين المخصص لاجراء الدراسة
    – كلفة الرمجيات التي سيتم شراؤها او تطويره

    الجدوى التشغيلية

    – هل سيتم تشغيل النظام بعد تنصيبه
    – هل سيتم استخدام النظام

    اشكرك على اختيارك هذا الموضوع القيم وأتمنى لك التوفيق.
    اخوك
    عبدالله باطويل

  6. دراسة الجدوى من أهم مراحل التجهيز والاعداد وهي بوابة الولوج للمرحلة التطبيقية في المشاريع اذ بناء على نتيجتها يمكن ان يتخذ الدراء والمسؤلين قرارات الاقدام على تنفيذ ما أظهرت دراسة الجدوى مناسبة المظي فيه ، وكذلك الاحجام عن ما لم تؤيد دراسة الجدوى المضي فيه.. ولا شك ان دراسة الجدوى دات عائد اقتصادي واداري كبير فمهما كانت كلفة دراسة الجدوى والزمن الذي يستغرقه الا انها ستحول دون اقدام على اقتناء انظمة غير مناسبة او مشاريع خاسرة. أعتقد ان الموضوع من الأهمية بمكان وقد عرضته المقالة بشكل جيد.. شكرا للكاتب

أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s

%d مدونون معجبون بهذه: